|
|
|
| VELPE – MENE & WALK FOR NATURE - NIEUWSBRIEF NR 5 VAN 23 maart 2005
|
|
| Dringende oproep aan vrijwillige medewerkers voor de dagorganisatie Walk for Nature, Hoegaarden, De Hoegaardse Tuinen, Zondag 24 april 2005 |
|
| Dringende Oproep voor vrijwillige medewerkers voor de dagorganisatie: Als het goed weer is verwachten we massaal veel volk op 24 april in Hoegaarden. We willen al deze mensen een overgetelijke dag bezorgen. Er is al enige ervaring binnen afdeling Velpe-Mene om met een heel vrijwilligersteam het gebeuren te begeleiden. We willen voor die dag tussen 60 en 100 vrijwillige medewerkers mobiliseren om gedurende een dagdeel of een deel hiervan mee ‘ van dienst te zijn’. Algemeen aan te melden bij Esther.Buysmans@pandora.be Zie lijstje voor de eerstvolgende briefing van maandag 4 april van de medewerkers hieronder. Jij doet toch ook mee en je moet niet tot afdeling Velpe-Mene behoren. Ook Medewerkers van andere afdelingen zijn welkom. Het landschapsbegeleidingsteam zoekt nog mensen om de verschillende landschapsposten te bemannen: aanmelden bij johanviaene@hotmail.com Om de basisgroep van gidsen voor de vroege vogelwandelingen aan te vullen kan je contact opnemen met robin.guelinckx@instnat.be Voor hulp bij de stands, de catering, de opvang en onthaal, de ledenwerving, de ontbijten met Esther Buysmans of Joycelyne Dobbels Voor opvang van de VIPS en personaliteiten: Lieven De Schamphelare en Hugo Abts Wie zich aanmeldt via email gelieve steeds Esther Buysmans en Hugo Abts in de cc te doen zodat we op elk ogenblik een overzicht hebben van het aantal reacties. Reageer nu. |
|
| eerstkomende briefing aan alle medewerkers Maandag 4 april 20 u in de Hoegaardse Tuinen. |
|
| Eerstvolgende briefing alle medewerkers maandag 4 april 20 u Tuinen Van iedere verantwoordelijke wordt gevraagd om in zijn ‘ entourage’ de nodige mensen op te trommelen. Maar ook op de briefing vergadering van 4 april een duidelijk draaiboek te hebben we wat gebeurd is en wat nog moet gebeuren en inhoudelijk te rapporteren - Overlopen publiciteit en promotie: laatste verspreiding promotiemateriaal, panelen en affiches ( Jan Loos en Hugo Abts) - Overlopen draaiboek landschapsposten, wandelcircuits, gebiedsbrochure en inhoudelijke aspecten hiervan ( coordinatie: Johan Viaene, Robin Guelinckx, Eddy Stas, Luk Briesen en Pieter Abts), Stand jongeren ( Katrijn) - Rapportering Voorbereiding persbriefing van 13 april ( Hugo Abts en Jan Loos) - Draaiboek vroege vogelwandelingen en briefing gidsen.( Robin Guelinckx en Peter Collaerts). Er worden een 5 a 10 ochtendgidsen gezocht. - Draaiboek symposium en persvoorstelling en opvang personaliteiten ( Lieven De Schamphelare, Margriet Vos, Jan Loos en Hugo Abts) - Draaiboek wandelingen, contacten en desiderata wandelgroepen ( stempels, inschrijvingen, opstelling) ( Jan Loos ism wandelclubs en Esther) - Rest wandelingen - Inbreng JNM ( Pieter, Iwan, Kevin) - Contacten Natagora, NP, DvA, Aardgas, en andere externe contacten ( Jan Loos en Hugo Abts) - Draaiboek stands en faciliterende ondersteunen, afspraken en overzicht standen en algemene terreinbeheer in en om de tuinen. ( Esther Buysmans, Jocelyne Dobbels en Jan Loos, Hugo Abts) - Logistiek en ondersteuning van de Tuinen ( Bart Cossey en ….) - Draaiboek catering en lunch ( Esther Buysmans ) - Ondersteuning vanuit NPOB: Luc Vervoort - Algemene coordinatie: Hugo Abts, Esther Buysmans en Jan Loos |
|
| De promotie draait mee rond jou. |
|
| . |
|
|
De belangrijkste promotie voor 24 april zijn mensen die het voortvertellen en voortmailen bij vrienden en kennissen. Natuurlijk heb je ook je familie uit Limburg, Antwerpen of West-Vlaanderen uitgenodigd. We rekenen op ieder van jullie om als gemotiveeerde mensen, die nog extra promotie mogelijkheden zien, om deze ook in te vullen. Bij de open monumentendag in Meldert in 2003 speelden we 6000 mensen omdat zovele gemotiveerde mensen zoals jij, beste lezer, tot de laatste dag rondbelden voor promotie en publikatie in de pers of mensen bij mail uitnodigden. Na vorige nieuwsbrief kregen we verschillende reacties van mensen die de aankondiging aan tientallen andere geïnteresseerden doormailden. Goed zo. We doen een oproep ook aan de anderen om dit in de komende periode massaal te doen. Anderen plaatsten het beeld van ‘ Walk for Nature’ met een link naar de site onder al hun mails; nog anderen contacteerden ‘bevriende’ webmasters om dit beeld met doorklinklink op de home pagina op te nemen. Doen, doen en nog eens doen. En een copie aan Hugo.abts@pandora.be Exemplaren van de huis aan huis folder kun je ook bij je bakker, slager of op je werk verspreiden. Er zijn ook affiches: Af te halen bij Esther.buysmans@pandora.be of Hugo |
|
| Voorafgaande persvoorstelling woensdag 13 april |
|
|
|
|
| Afdelingsvergadering op vrijdag 15 april 19u30 CC De Borre |
|
| De laatste organisatorische hand voor de Walk for Nature wordt gelegd op de Afdelingsvergadering Velpe-Mene van vrijdagavond 15 april. Alle, maar dan ook alle medewerkers die op 24 april meewerken worden dan verwacht voor de laatste briefing en afspraken |
|
|
|
Ondertussen loopt de voorbereiding en de promotie volop:
Eerstdaags komen nog flyers, affiches en panelen uit. De start voor de namiddagactiviteiten wordt om 13u30 gegeven door acteur Pol Goossen ( alias Frank Bomans) |
|
| |
|
|
Alle lezers van deze nieuwsbrief zijn uitgenodigd. Volgende week wordt per nieuwsbrief een uitnodiging rondgestuurd. Voor de officiële plechtigheid zijn we de gasten van het gemeentebestuur van Hoegaarden op het Stadhuis van Hoegaarden. Naast Burgemeester Huon heeft ook Deputé Olbrechts en Minister Peeters toegezegd aanwezig te zullen zijn |
|
Nieuwsbrief Velpe-Mene & Walk for Nature is gericht aan die actief willen meewerken aan de vereniging en geïnteresseerden die de nieuwsbrief aangevraagd hebben. Als je de nieuwsbrief niet meer wenst te ontvangen dan volstaat één seintje : hugo.abts@pandora.be.. |
